凉山州医疗保障事务中心
关于对文书档案整理装订进行询价比选的公告
为及时规范装订整理州医疗保障事务中心（以下简称州医保中心）文书档案，全面提高文书档案管理水平，有效的保护及利用文书档案，拟对文书档案整理装订服务进行采购，现就文书档案整理装订服务询价比选，请符合条件的商家按以下要求递交“比选申请书”，具体事宜公告如下：
一、项目名称
文书档案整理装订（包括文书档案数字化）。
二、项目概况
（一）文书档案整理：分年度、分类别、鉴定保管期限、排序、编码、盖章、装订、著录、装盒等工作。符合现行的档案进馆标准。
（二）文书档案数字化：档案数字化扫描JPG图片、档案数据转换制作双层PDF、全文识别TXT文档；达到双套制进馆标准和国家、行业规范化要求。
（三）档案数据备份：按照双套制进馆标准，需对档案数据转换、JPG、双层PDF、TXT文档及档案数据库备份3套以上。
（四）数字档案管理系统：能够保证与州档案馆档案管理系统平台无缝对接，方便业主日常档案管理查询利用和档案数据移交，确保档案数据管理符合国家行业规范和“双套制”标准。
三、控制价格
最高控制价格：每盒229.00元。
四、投标公司资格要求
（一）具有独立承担民事责任能力的企业法人。
（二）具有良好的商业信誉，近三年在经营活动中没有重大违法记录，企业没有列入失信行为记录名单（提供承诺书）。
（三）单位及其现任法定代表人、主要负责人近三年内没有犯罪记录（提供承诺书）。
（四）持有涉密资质要求。
五、报名要求
（一）报名时需携带报价资料单位介绍信或法定代表人授权委托书原件、被授权人身份证复印件，以上复印件需盖公章，按时到现场报名并参加比选。
（二）报名时需提供上述基本资料，比选方案和报价等材料密封后交评审小组评审。
（三）逾期未到现场报名参加必选的不再受理。
六、比选时间、地点及比选办法
（一）报名比选时间：2024年7月10日上午10:30。
（二）报名地点：凉山州医保中心（西昌市航天大道三段7号 州政务服务管理局5楼511室）。
（三）现场比选：2024年7月10日上午10:30报名后，11时进行现场比选，投标商家派代表参加，未按时到现场参加比选的商家视为自动放弃，州医保中心不再另行通知。州医保中心比选小组现场拆封商家报价资料，集体审查商家报价资料，以报价最低中选，若最低报价相同，以商家比选方案和规模综合评定中选。
七、其他要求
（一）投标商家报价超过控制价格的作为无效标处理。
（二）投标商家有效少于三家的，此次比选作为溜标处理。
八、联系方式
联系人：黄纪源；联系电话：0834-2188201。
九、公告时间
2024年7月3日-7月9日。
凉山州医疗保障事务中心
2024年7月2日