2024年度,速食产品板面全国销量第一,蓝标纯净水销量突破100亿瓶。今麦郎集团CFO吴卫国说,今麦郎集团逐步发展成为行业佼佼者,离不开合规经营理念的保驾护航。
扎实合规经营的“根”
今麦郎食品股份有限公司始终将“合规经营”理念刻在企业发展的每个阶段。
作为方便面的主要原材料,小麦是整个生产链条的起点。为提升产品质量,今麦郎集团在2005年就启动“优质麦”工程,引入小麦优质品种,建设了45万亩的种植基地,发展成为集种植、收购、加工、研发、销售于一体的全产业链企业。
种植基地的建立,从源头上严格把控住了质量的关键,但也给税务合规带来了“新课题”。集团每年接受和开具大量发票,守住发票合规这“第一道关”,成为合规经营上面临的一个考题。
对此,今麦郎集团率先接入税务部门提供的乐企服务平台,成为河北省首批乐企直连试点企业。
“我们将企业资源系统(ERP)接入乐企服务平台,可以更快捷、更准确地核对、匹配和处理各类财税数据。”今麦郎税务总监韩淑静介绍。
ERP系统上线后,集团通过订单信息可自动生成税务编码,不仅可以实现“即时出票、快速付款”,还会自动校验红冲、作废等异常行为,有效降低了涉税风险。
不仅如此,ERP系统还给供销商提供了端口。供货商发货后勾选产品类型、填写数量等信息,数据就会同步推送至今麦郎集团。集团的财务部利用ERP系统自动勾选和抓取发票信息,对发票的合规性进行校验和匹配采购信息精准开具发票。
在种植基地,优质麦种植过程严格遵守相关规程;在面粉基地,对小麦的水分、杂质、重金属含量等指标逐项检测;在集团总部,每一笔费用都要经过税务合规审核……今麦郎集团用全方位的合规经营扎实了发展的“根”。
凝聚合规发展的“魂”
在今麦郎集团的财务共享中心,电子屏上实时滚动着各分(子)公司的关键数据。这是今麦郎集团合规管理的“大脑”,而支撑它高效运转的,则是集团“精雕细琢”的合规制度体系。
“在合规体系建设上,从集团到分(子)公司和工厂,都实行‘集团税务部+事业平台税务专员+分(子)公司财务经理’三级税务管理机制,给集团穿上了三层‘防护衣’。”韩淑静介绍。
据介绍,企业建立集团税务部,负责围绕税务合规制定制度规则、宣贯税收政策、建立税务合规规范和标准等,确保整个集团各分(子)公司的涉税业务有章可循、有据可依;设立了事业平台层级的税务专员,配合集团税务部建立管理体系、完善制度,统筹监督、审核下属公司的税务合规情况;设置财务经理,督导税务员严格按照规定抓取原材料采购、生产、销售等环节数据,按期申报税款。
“通过一控到底的规范操作流程,有效降低了集团涉税风险,实现分(子)公司的涉税业务口径和标准统一。”韩淑静介绍。
不仅如此,集团每月还召开“税务月会”,分(子)公司共享税费缴纳、自查抽查、政策适用方面的经验。每年组织分(子)公司自查和交叉互查,对发票使用、税费申报、政策享用等情况进行检查,确保精准发现和解决税务合规方面的风险隐患。
为适应市场发展,今麦郎集团持续加大研发力度,推出了一系列新品,进一步巩固了市场份额。
“为确保企业精准适用研发费用加计扣除政策,避免出现错享、误享问题,企业对每一个研发项目都严格管控。”吴卫国介绍,企业从立项开始就建立独立账簿,对研发过程中产生的各类费用进行详细记录和分类核算,并做到研发项目立项、实施、验收等环节的全程跟踪,确保研发费用的归集准确无误。
划好合规经营的“桨”
随着企业规模的不断扩大和销售渠道的持续扩张,让如今的今麦郎集团像一艘大船,要想保障企业稳健前行,离不开上下游合作伙伴在合规经营上的“同向发力”。
对此,今麦郎集团不断完善升级ERP系统,财务中心按月通过系统审核合作商税务信用等级,出现涉税风险的企业自动提示预警,对C级以下企业立即停止合作,实现上下游企业的信用动态监管。
今麦郎还在每年的经销商大会以及供应商交流活动中,设置税务知识培训、合规经验分享。
“今麦郎主动延伸合规管理的行为,让我们看到了大企业的做事态度,与合规者合作方能实现共赢,将企业做大做强。”今麦郎纸碗的供应商河北龙大包装制品有限公司财务负责人董会计说。
如今的今麦郎,在全国设有300万家终端网点。对销售商的合规管理,今麦郎集团也有着严格的准入和监管机制。
“以前,我们安排员工前往销售商现场确认业务真实性,人工进行比对和评估,不仅耗时耗力、评估的准确率也不高。现在,我们通过ERP系统自动校验销售商的关键数据和资质,能够准确地评价对方的税务合规性。”吴卫国介绍。
不仅如此,今麦郎集团还将合作商纳入ERP系统管理,在销售产品时,ERP系统会自动形成相应订单,由合作商确认相关信息后,系统自动与订单匹配,实现了从采购、生产、仓储到销售、物流、资金流的企业运营全链路数字化管理。同时,相关数据还自动同步至财务系统,确保了业务流、资金流、发票流和凭证流“四流合一”,为税务合规奠定了基础。
“之前,因工作人员误操作,把合作商的社会信用代码输入错了,导致对方出现税款无法抵扣等问题。现在,通过ERP系统可以自动抓取客户信息和进行数据比对,有效避免了类似问题的出现。”吴卫国介绍。
秉承合规经营理念,今麦郎集团已发展成为集方便面、挂面、饮品等及其他辅料产品生产、销售为一体的全产业链企业,生产规模与综合实力较建厂之初扩张了千余倍,跑出了中国食品企业合规发展的“新速度”。